Filar zamknięcia miesiąca

Zamknięcie miesiąca w Scopiva

Zrozum, co oznacza zamknięcie miesiąca w produkcie: 4 statusy, co trzyma miesiąc otwarty i gdzie działać dalej.

Co oznacza zamknięcie miesiąca

Dla wybranego miesiąca roboczego zamknięcie oznacza, że Scopiva nie widzi nierozwiązanych zobowiązań, kontroli dokumentów ani sygnałów fakturowania i monitoringu należności w swoim workflow.
Status tylko w aplikacji
To status tylko w aplikacji, nie oficjalna akceptacja, zgłoszenie ani walidacja płatności.

Cztery statusy

Statusy poniżej to sygnały produktu, a nie ocena prawna.
GotoweNiekompletnePo terminieZablokowane

Gotowe

Wszystkie kontrole objęte przez Scopiva są zamknięte dla tego miesiąca.

Niekompletne

Co najmniej jedno zobowiązanie, dokument, potwierdzenie lub sygnał fakturowania i monitoringu jest nadal otwarte.

Po terminie

Daty śledzonych zobowiązań są po terminie według sygnałów Scopiva.

Zablokowane

Kwalifikacja lub zakres blokuje postęp do czasu poprawy w produkcie.

Co może trzymać miesiąc otwarty

Miesiąc pozostaje otwarty, gdy któryś z tych punktów nie jest rozwiązany:
  • Otwarte zobowiązania
    Zadania nadal oczekujące dla miesiąca roboczego. Utrzymuje miesiąc jako Niekompletny.
  • Brakujące dokumenty
    Wymaganych plików nadal brakuje. Blokuje stan Gotowe.
  • Sygnały fakturowania i monitoringu
    Śledzone pozycje mogą nadal wymagać wystawienia, pokazywać spóźnione oczekiwane wpłaty lub potrzebować przypomnienia — obsłużysz je na stronie Fakturowanie i monitoring. Aktualizujesz je na stronie Fakturowanie i monitoring — mogą utrzymywać miesiąc jako niekompletny tak jak inne kontrole.
  • Oczekujące potwierdzenie
    Część kontroli nadal wymaga Twojego potwierdzenia. Pozostawia zamknięcie nierozwiązane.
  • Profil / zakres
    Kwalifikacja lub zakres jest obecnie oflagowany. Może przesunąć status na Zablokowane.

Co możesz zrobić z widoku zamknięcia

Użyj widoku zamknięcia, by przejść bezpośrednio do ekranu, który zamyka lukę.
Przejdź do zobowiązań
Zamknij pozycje oczekujące lub po terminie.
Przejdź do dokumentów
Domknij brakujące wymagania dokumentów.
Przejdź do strony Fakturowanie i monitoring
Sprawdź pozycje do wystawienia, spóźnione oczekiwane wpłaty, przypomnienia i monitoring należności.
Przejdź do profilu i statusu
Rozwiąż blokady kwalifikacji lub zakresu.

Limity i doprecyzowania

Zamknięcie miesiąca w Scopiva to prowadzenie po workflow, nie oficjalna walidacja prawna.
Gotowe nie jest akceptacją księgowego ani urzędu.
To znaczy, że kontrole workflow w aplikacji są kompletne.
Zablokowane nie jest karą urzędową.
To stan produktu powiązany z zakresem lub kwalifikacją.
Scopiva nie waliduje prawnych zgłoszeń ani płatności.
Używaj jako prowadzenia po workflow, nie jako oficjalnej walidacji zgłoszeń.

Więcej o zakresie: Czego Scopiva nie robi.

Zacznij miesięczny workflow

Uruchom trial albo szybko sprawdź, czy Scopiva pasuje do Twojego profilu.